Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang proaktif, rapi, dan mampu menangani berbagai tugas operasional untuk bergabung sebagai Staf Operasional & Administrasi Umum Kantor, dengan peran mendukung kelancaran operasional lintas departemen, administrasi perusahaan, serta kebutuhan umum kantor.

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan follow up laporan periodik dari masing-masing departemen dan memastikan ketepatan waktu

• Memastikan checklist pekerjaan lintas departemen dijalankan sesuai ketentuan

• Melakukan pemantauan dan follow up implementasi kebijakan atau peraturan baru yang ditetapkan oleh Direksi agar dapat berjalan dengan baik di seluruh departemen

• Mencari dan mengumpulkan informasi tertentu melalui telepon maupun web search sesuai kebutuhan perusahaan

• Melakukan pembelian umum kebutuhan kantor sesuai kebutuhan operasional

• Mengolah dokumen kerja (PDF, Excel, Word), termasuk pembuatan kontrak dan surat-menyurat

• Menyiapkan dokumen pendukung seperti surat pengantar uji laboratorium

• Melakukan orientasi ringan karyawan baru dan memastikan kelengkapan administrasi karyawan baru

• Menyusun, mengurutkan, dan mengarsipkan dokumen karyawan baru agar rapi dan tersistematis

• Membantu instalasi dan penyiapan laptop/perangkat baru, serta menangani kendala ringan pada printer, HP, atau perangkat kerja lainnya

• Membantu pengelolaan akun dan setup produk retail di marketplace baru (contoh: Amazon, eBay)

• Melakukan posting artikel rutin di website perusahaan untuk mendukung SEO

• Mengelola, mengedit, dan melakukan submit dokumen perusahaan pada portal legal dan pemerintah (OSS, halal.go.id, SIINAS, dll.)

• Membantu dan mengurus pelaporan LKPM

• Menangani tugas-tugas operasional insidental yang mendukung kelancaran kegiatan kantor sesuai arahan atasan (misalnya pemasangan CCTV di area tertentu)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK / D3

• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi umum / general affairs (menjadi nilai tambah)

• Terbiasa bekerja multitasking dan mengikuti checklist pekerjaan

• Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan pengolahan PDF

• Terbiasa mencari informasi melalui internet dan berkomunikasi via telepon/email

• Memiliki pemahaman dasar IT/operasional kantor menjadi nilai tambah

• Teliti, komunikatif, memiliki inisiatif tinggi, dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan banyak pihak